Office Manager - Breega

Description de l'offre d'emploi

Au sujet de Breega

Breega est un fonds d’investissement européen basé en France et au Royaume Uni qui finance au stade Seed / Series A des start-ups high tech.

En nous rejoignant au bureau de Paris, vous aurez l'opportunité d'accompagner l'équipe de Breega sur les plans organisationnel et administratif.

Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible.


Vos missions en arrivant

  • Office management usuel :
    • réception et installation des rdv
    • commande et installation des fournitures/alimentaire
    • organisation des évènements (internes et externes)
    • suivi de tous les prestataires liés aux locaux
    • bon fonctionnement des locaux et règlement des incidents éventuels
  • Juridique et administratif de la société de gestion, notamment :
    • suivi administratif RH de l’équipe (y compris onboarding et offboarding)
    • suivi des contrats (locaux, assurance, etc.)
  • Comptabilité
    • archivage et transmission à l’expert comptable des pièces comptables
    • saisie comptable (paiement des factures, paie)
  • Aide administrative : préparation d'attestations, réception, rédaction et envoi des courriers


Vos missions futures possibles (en fonction des intérêts et compétences)

  • Aide à la préparation des documents sociaux (PV d'AG, feuilles de présence...)
  • Aide à la comptabilité de la société (en lien avec l'expert comptable et les CAC)
  • Aide au suivi de nos participations : collecte de données, récupération de documents juridiques et comptables...

Exigences de l'offre d'emploi

Profil recherché

  • Minimum trois ans d'études universitaires
  • Premier emploi accepté si vous avez réalisé au moins deux stages dans le domaine

Qualités attendues

  • Rigueur indispensable
  • Orthographe irréprochable
  • Capacité d'adaptation à des tâches très diverses - Polyvalence
  • Organisation
  • Esprit d'initiative & Autonomie
  • Grande aisance générale en informatique – un intérêt pour la tech est un plus
  • Maîtrise de l’anglais (écrit)
  • Bon relationnel

Autre

  • Poste basé à Paris - métro Réaumur Sébastopol
  • Date de démarrage : dès que possible
  • Salaire : selon expérience

Process de recrutement 

Un premier appel en visio d'une trentaine de minutes puis un entretien avec notre responsable legal & finance, et un autre avec un de nos partners.